Bogføringsloven säger att du måste behålla all bokföring för fem årI den ekonomiska, kan du spara ditt bokföringsdata efter avslutat abonnemang med en arkivlicens. Använd den ekonomiska bogføringsprogram att hålla reda på dina konton och prova hela programmet gratis på fjorton dagar. Denna lag beskriver de allmänna kraven på inlägg och meddelanden. Bland andra saker, hur man registrerar sina handlingar, och för att hålla sin bokföring. Lagen gäller för alla företag i Danmark, som inte förvaltas av staten eller kommuner. Till exempel är statliga myndigheter och institut som är undantagna från skatteplikt. När du postar, det är ett krav att den redovisning material är ej förstörd eller bortskaffas.
Dessutom, även i redovisning, registrering och dokumentation sker så snabbt som möjligt.
Redovisning material ska bevaras i fem år från utgången av det räkenskapsår, och som en allmän regel i Danmark.
Du kan dock vara tillåtna för att hålla det i de nordiska länderna (Finland, Island, Norge eller Sverige), så länge som myndigheterna kan ha tillgång till systemet i fråga, samt de redovisnings-material. Kommer du hålla redovisningshandlingar i andra länder, måste du söka tillstånd. Om man ska beskriva sin inspelning av transaktioner och bokföring lagras beror på vilket register du använder. Används en standard register, som till exempel ekonomiska, du behöver inte dra upp en beskrivning. Används andra system än standard system, bör utarbeta en beskrivning av registrering av transaktioner och hur bokföring material förvaras. Skall det vara möjligt att från en kunskap utanför personen, för att kunna följa bolagets bokföring och räkenskaper. Du behöver inte skriva ut bilagor, de kan också arkiveras i elektronisk form, så länge som de kan skrivas ut, utan om de uppgifter som ska ändras. Är inspelad i en annan valuta än danska kronor du måste ange i redovisningen material som den skattesats som tillämpas. Du kan antingen använda gennemsnitskursen eller transaktionsdagen I bogføringsloven du kan också hitta mindstekravsbekendtgørelsen. Detta är riktlinjer för hur en skatt på finansiella rapporterna måste vara beredda. Kraven är olika och beror på regnskabsklasse företaget är en del av. reglerna för bogføringsloven.
